Archivo Contable
Lo constituye el conjunto de la documentación original, consistente en libros de contabilidad, registros contables, libros y registros sociales, documentos de contabilización o de afectación contable, justificativos y comprobatorios del ingreso y gasto público, y en su caso, los autorizados por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
Forman parte de
este archivo la información generada por el sistema de contabilidad, expediente
de cierre, catálogo de cuentas, instructivos de manejo de cuentas, guía de contabilización
y cualquier otro tipo de instructivo de contabilidad, así como la información
grabada en disco óptico y la microfilmada; en caso de operar sistemas
electrónicos de contabilidad los diseños, diagramas manuales y la información
necesaria para su operación; se incluyen también las copias de documentos de
pagos de contribuciones y depósitos bancarios, así como los documentos omitidos
por la dependencia o entidad que suplan documentos originales como facturas y
avisos de cargo o débito que hayan sido entregados en original.
Nota importante: Este artículo es para fines educativos. Para obtener asesoría específica aplicable para su negocio, comuníquese con un profesional.
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Última actualización: 28 de November de 2023
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