Sí, el Certificado de Sello Digital (CSD) tiene una fecha de caducidad. Es crucial estar al tanto de esto para evitar interrupciones en tu capacidad de facturar.
📅 Vigencia del CSD
Duración Típica
- Vigencia estándar: Los CSD generalmente tienen una vigencia de 4 años
- Fecha de emisión: Comienza a contar desde que el SAT lo genera
- Fecha de expiración: Indicada claramente en el certificado
- No renovación automática: Debes solicitar manualmente un nuevo certificado antes de que expire
Verificar la Fecha de Expiración
En Actiun puedes ver:
- Ve a Ajustes → Sello digital
- Verás claramente la fecha de expiración de tu certificado actual
- El sistema muestra:
- 📅 Fecha de inicio de vigencia
- 📅 Fecha de expiración
- ⏰ Días restantes hasta la expiración
- ⚠️ Alertas si está próximo a expirar
⚠️ Qué Sucede si tu CSD Expira
❌ Consecuencias de un certificado expirado:
- No puedes timbrar: No podrás emitir nuevas facturas electrónicas
- Facturas existentes siguen válidas: Las facturas ya timbradas mantienen su validez
- Operación detenida: Tu facturación se detiene completamente
- No hay prórroga: No existe extensión - debes renovar antes
- Urgente: Debes obtener y configurar un nuevo certificado inmediatamente
🔄 Proceso de Renovación
Paso 1: Solicita el nuevo CSD al SAT (Con anticipación)
- Cuándo hacerlo: Al menos 30 días ANTES de que expire el actual
- Ingresa al portal del SAT con tu FIEL
- Solicita un nuevo Certificado de Sello Digital
- El proceso puede tardar algunos días hábiles
- Descarga los archivos .cer y .key del nuevo certificado
Paso 2: Configura el nuevo certificado en Actiun
- Ve a Ajustes → Sello digital
- Haz clic en "Cargar nuevo certificado"
- Sube los archivos del nuevo certificado (.cer y .key)
- Ingresa la nueva contraseña
- Verifica la nueva fecha de expiración
- Guarda el nuevo certificado
Paso 3: Verifica que todo funcione
- Crea una factura de prueba
- Verifica que se timbre correctamente
- Confirma que el nuevo certificado está activo
- Ya puedes facturar con normalidad por 4 años más
🔔 Alertas y Notificaciones
Actiun te avisa cuando:
- ⏰ Faltan 90 días para que expire tu certificado
- ⏰ Faltan 60 días
- ⏰ Faltan 30 días
- ⏰ Faltan 15 días (alerta urgente)
- ⏰ Faltan 7 días (alerta crítica)
- ❌ Tu certificado ya expiró
Las alertas aparecen en:
- Dashboard principal
- Página de Sello digital
- Correo electrónico
- Banner en la aplicación
💡 Tips para Evitar Problemas
- Calendario de renovación: Agenda en tu calendario renovar el CSD 60 días antes de que expire
- No esperes al último: El proceso con el SAT puede tardar días - no lo dejes para último momento
- Guarda contraseña: Anota la contraseña del nuevo certificado en lugar seguro
- Respaldo de archivos: Guarda copia de los archivos .cer y .key
- Notifica a tu equipo: Avisa cuando renueves para que sepan
- Transición suave: Puedes tener ambos certificados configurados temporalmente
🎯 Certificados Múltiples
Si tienes varias empresas:
- Cada empresa necesita su propio CSD
- Cada certificado tiene su propia fecha de expiración
- Debes renovarlos independientemente
- Mantén un calendario con todas las fechas
📚 Guías relacionadas:
- ¿Cómo generar CSD? - Solicitar en el SAT
- ¿Cómo configurar CSD? - Subir a Actiun
📧 ¿Necesitas ayuda? Contáctanos en soporte@actiun.com